Publié le · par COSAM Photobooth
Organiser un mariage à Lausanne est une aventure magnifique, mais aussi une logistique complexe. Entre les prestataires à trouver, les délais à respecter et les mille détails à gérer, il est facile de se sentir dépassé. Voici la checklist complète pour planifier votre mariage à Lausanne étape par étape.
18 à 12 mois avant : les premières décisions
- Définir le type de mariage : civil, religieux, laïque, intime ou festif
- Fixer le budget global et la répartition par poste
- Choisir la date en tenant compte des disponibilités de la famille et de la saison
- Constituer la liste d’invités (estimation du nombre)
- Visiter et réserver la salle de réception à Lausanne : Château de Béthusy, Beau-Rivage Palace, La Rogivue, Hôtel de Ville de Lausanne
- Réserver la cérémonie civile : l’état civil de Lausanne propose des mariages au Château Saint-Maire
- Choisir et réserver le traiteur
- Contacter un photographe pour bloquer votre date
12 à 6 mois avant : les prestataires clés
- Réserver le DJ ou groupe de musique pour la soirée
- Choisir et commander la robe et le costume (délais de création : 4 à 6 mois)
- Réserver un fleuriste pour la décoration florale
- Planifier les faire-part et les envoyer (au moins 4 mois à l’avance pour les invités lointains)
- Réserver votre animation photobooth : les weekends de mai à septembre partent très vite — bloquez votre date chez COSAM Photobooth
- Prévoir un wedding planner si vous souhaitez déléguer la coordination
- Définir le menu avec le traiteur et prévoir la dégustation
6 à 3 mois avant : les détails qui font la différence
- Choisir le wedding cake et prévoir la dégustation avec le pâtissier
- Organiser la coiffure et le maquillage : prévoir un test avant le jour J
- Finaliser la décoration : thème, couleurs, ambiance lumineuse
- Préparer les alliances : comptez 6 à 8 semaines pour une commande sur mesure à Lausanne
- Organiser les enterrements de vie de célibataire
- Envoyer les confirmations de présence (RSVP)
- Prévoir les tenues des témoins et demoiselles/garçons d’honneur
- Organiser les transports : voiture de mariage, navettes pour les invités
- Réserver les hébergements pour les invités venant de loin (Lausanne-Palace, Mövenpick, Aquatis Hotel)
- Préparer le plan de table
- Penser aux cadeaux invités : dragées, chocolats suisses, petits souvenirs personnalisés
3 mois à 1 mois avant : les confirmations
- Confirmer tous les prestataires par écrit avec les horaires précis
- Finaliser le programme de la journée
- Prévoir un plan B météo pour les activités en extérieur au bord du lac
- Envoyer les cartes de rappel et collecter les confirmations
- Préparer votre liste de musiques importantes (entrée, première danse, etc.)
La semaine du mariage
- Confirmer les livraisons et horaires d’arrivée de chaque prestataire
- Préparer les enveloppes de paiement pour chaque prestataire
- Déléguer des missions aux témoins pour le jour J
- Préparer un kit de secours : épingles à nourrice, anti-douleur, tire-bouchon
L’animation photo : un incontournable du mariage à Lausanne
Le photobooth est devenu un must-have des mariages lausannois. Il occupe les invités pendant le vin d’honneur, anime la soirée et produit des souvenirs que chacun emporte chez soi. Chez COSAM Photobooth, nous proposons :
- Le photobooth premium : borne photo avec impressions instantanées pour tous types d’événements
- La Cosam-Box : décor photo sur mesure pour en mettre plein les yeux à vos invités
- La cabine téléphonique livre d’or : pour des messages audio et vidéo mémorables
- Livraison, installation et retrait inclus à Lausanne et dans le canton de Vaud
Pour les mariages, nous recommandons de réserver au moins 3 mois à l’avance.
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Votre mariage à Lausanne, une fête inoubliable
Lausanne offre des décors époustouflants au bord du lac Léman et un tissu de prestataires de qualité. Avec une bonne organisation, votre mariage sera une fête dont vos invités parleront pendant des années.
Pour la location de photobooth ou de cabine téléphonique livre d’or, demandez votre devis gratuit à COSAM Photobooth : nous répondons sous 24h.
3 mois à 2 semaines avant le mariage
À trois mois du grand jour, les préparatifs entrent dans leur phase finale. Voici les points essentiels à valider pour votre mariage à Lausanne :
- Confirmez tous vos prestataires par écrit : traiteur, photographe, DJ, fleuriste, photobooth. Demandez une confirmation écrite avec les heures d’arrivée et les exigences techniques (accès, électricité, espace).
- Envoyez les plans de table provisoires : communiquez avec votre traiteur les régimes alimentaires particuliers de vos invités (végétariens, allergies, halal, kasher).
- Préparez le livret de messe ou de cérémonie : si vous organisez une cérémonie laïque ou religieuse, le livret doit être commandé à l’imprimerie avec au moins 6 semaines d’avance.
- Réservez vos hébergements de nuit de noces : les hôtels du Lausanne Palace, du Beau-Rivage et du Royal Savoy se réservent des mois à l’avance pour les weekends de mariage.
- Préparez les cadeaux et témoignages : commandez les cadeaux pour vos témoins et families avec suffisamment de temps pour la personnalisation.
La semaine du mariage
La semaine précédant votre mariage à Lausanne est souvent intense. Voici comment l’organiser sereinement :
- Confirmez les horaires définitifs : envoyez un récapitulatif précis à tous vos prestataires avec les adresses exactes, numéros de téléphone de contact et ordre du déroulé.
- Préparez vos enveloppes de paiement : la majorité des prestataires demandent le solde en espèces ou par virement le jour J. Préparez les enveloppes à l’avance pour éviter tout stress.
- Désignez un coordinateur de jour : si vous n’avez pas de wedding planner, désignez un ami ou un membre de la famille pour coordonner les prestataires le jour J. Donnez-lui la liste de contacts et le déroulé horaire.
- Faites un essai final coiffure et maquillage : si ce n’est pas déjà fait, profitez de la semaine pour un dernier essai avec des photos dans les conditions de lumière prévues.
- Préparez le photobooth : si vous avez réservé un photobooth COSAM, confirmez l’heure d’arrivée du technicien et l’emplacement dans la salle. Pensez à préparer un fond ou des accessoires personnalisés si vous en avez commandé.
Le jour J à Lausanne : déroulé type
Voici un déroulé type pour un mariage à Lausanne commençant en fin de matinée :
- 9h00 : coiffure et maquillage (comptez 3h pour la mariée + demoiselles d’honneur)
- 12h00 : photos des préparatifs, getting-ready shots
- 14h00 : cérémonie civile à l’État civil de Lausanne ou cérémonie religieuse
- 15h30 : séance photos de couple en extérieur (Ouchy, parc de Mon-Repos, vignes de Lavaux)
- 17h00 : cocktail et installation du photobooth
- 19h00 : dîner et soirée
- 23h00–01h00 : fin de soirée, rangement prestataires
Lieux de mariage incontournables à Lausanne
Lausanne et ses environs offrent des cadres exceptionnels pour les mariages. Parmi les lieux les plus prisés pour accueillir un photobooth COSAM :
- Château de Chillon : décor médiéval unique sur les rives du lac Léman, accessible depuis Lausanne en 30 minutes.
- Venue du Signal de Bougy : espace verdoyant avec vue panoramique sur les Alpes et le lac, idéal pour les mariages champêtres.
- Palais de Beaulieu : grande salle de réception dans le centre de Lausanne, avec parking et accès facile pour les prestataires.
- Vignobles de Lavaux : terrasses UNESCO avec vue imprenable pour les cérémonies et photos en extérieur, idéales en été.
Notre technicien COSAM connaît parfaitement ces lieux et s’adapte à chaque configuration pour garantir le meilleur positionnement de la borne photobooth.
